Comment organiser un événement ?

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    Binding : Taschenbuch, Label : Puits Fleuri, Publisher : Puits Fleuri, medium : Taschenbuch, publicationDate : 2005-06-08, authors : Nicolas Delecourt, Laurence Happe-Durieux, languages : french, ISBN : 2867392810
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    Binding : Taschenbuch, Label : Puits Fleuri, Publisher : Puits Fleuri, medium : Taschenbuch, publicationDate : 2001-11-10, authors : Nicolas Delecourt, Laurence Happe-Durieux, languages : french, ISBN : 2867391857
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  • Nicolas Delecourt Comment organiser un évènement
    Binding : Taschenbuch, Label : Puits Fleuri, Publisher : Puits Fleuri, medium : Taschenbuch, publicationDate : 2009-01-22, authors : Nicolas Delecourt, Laurence Happe-Durieux, languages : french, ISBN : 2867393906
  • Comment organiser un évènement. Officiel, culturel, sportif, ludique...

Organiser un événement ne relève pas d’une décision prise à la légère. Il est surtout important de prendre en compte certains critères. Vous pouvez aussi faire appel à un professionnel. Voici comment organiser un événement.

Bien planifier l’événement

La réussite d’un événement est le résultat d’une planification bien définie. Prenez le temps nécessaire pour analyser chaque aspect de l’événement. Pour cela, vous devez disposer d’un document constituant la tâche de chaque personne. Le document en question doit être remis aux concernés pour leur donner une idée de leur rôle et du rôle des autres.

Pour toute organisation d’événement, ne vous faites plus de soucis. Contactez notre agence d’événementiel à Nantes, Make It Even, nous saurons vous accompagner pour votre événement.

Définir un budget

Une fois les tâches énumérées, estimez le coût de chaque tâche pour ne pas être surpris après. Demandez-vous combien peut coûter tel ou tel accessoire. Les matériaux, l’emplacement, le décor et bien d’autres détails aussi minimes qu’ils sont doivent être pris en compte. Il ne faut surtout pas ignorer les dépenses imprévues. 

Lorsque la situation change et que vous vous retrouvez dans l’obligation d’opter pour d’autres alternatives, cela nécessite forcément de l’argent. Le mieux à faire est de toujours prévoir des dépenses supplémentaires.

Partager les responsabilités

C’est la phase la plus importante. Même si le budget nécessaire est établi, si les responsabilités ne sont pas réparties, attendez-vous à du désordre. La répartition doit être faite pendant les préparatifs et lors de l’événement. Elle doit tenir compte de chaque équipe notamment :

  • L’équipe de restauration ;
  • L’équipe de communication ;
  • L’équipe d’inscription.

Connaître son rôle et celui des autres permet de savoir vers qui se diriger en cas de besoin. De ce fait, chaque département doit avoir à sa disposition une fiche ou un document sur lequel est précisée la responsabilité de toutes les autres équipes.

Mettre en place une bonne communication

La communication est importante dans l’organisation d’un programme. Vous devez cibler votre public. Collaborez avec des médias et mettez en place une bonne stratégie marketing. Transmettez l’objet de votre événement par le biais des chaînes télévisées.

  • Laurence Happe-Durieux Comment organiser un évènement. Officiel, culturel, sportif, ludique...
    Binding : Taschenbuch, Label : Puits Fleuri, Publisher : Puits Fleuri, medium : Taschenbuch, publicationDate : 2012-11-16, authors : Laurence Happe-Durieux, Nicolas Delecourt, languages : french, ISBN : 2867394813
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    UN WEEKLY PLANNER COMPLET : Pour être parfaitement organisé(e), ce Weekly Planner contient plus de 300 accessoires pour vous aider à planifier et personnaliser chaque jour de l’année. Il comprend 1 carnet à spirale de 60 pages, format 23 x 15 cm, 2 planches de 114 stickers, 12 onglets avec les mois de l’année, 3 x 30 notes repositionnables, 3 rollers gel Signo (noir, orange pastel et or pailleté) et 1 surligneur Promark Eye bleu. UN SEMAINIER INTEMPOREL ET PRATIQUE : Ce Weekly Planner non daté sera votre nouvel allié à la maison et au travail ! Vous pouvez commencer à l’utiliser quand vous le souhaitez. Du lundi au dimanche, notez vos To Do List, objectifs, idées, rendez-vous, sorties, et visualisez à tout moment, d’un seul coup d’œil, tous les évènements de la semaine. Avec un thème floral, mêlant des camaïeux d’orange et de bleu, il apportera une touche élégante à votre environnement de travail. TRACÉ NET ET PRÉCIS : Les rollers gel Signo sont dotés d’une pointe fine en acier inoxydable, pour un concentré de précision. Finesse et technicité sont les maîtres-mots ! Ces stylos permettent un traçage permanent aux couleurs vives et intenses pour agrémenter votre agenda et faire ressortir les évènements importants de chaque semaine. Grâce à un débit d’encre régulier, écrivez confortablement vos annotations, tâches du jour et mémo. ENCRE DE HAUTE QUALITÉ : Les Signo orange pastel et or pailleté et le surligneur Promark Eye, sont dotés de la technologie Super Ink, une formule d'encre avancée qui pénètre parfaitement dans les fibres du papier sans le traverser. Cette encre de haute qualité, indélébile, inaltérable, ne bave pas, pour une écriture fine ultra confortable. Elle ne contient ni acide ni PVC, résiste aux solvants, à l’eau et à la lumière. La technologie Super Ink garantit des écrits qui se conservent dans le temps! SURLIGNEUR PRATIQUE : Avec sa pointe biseautée et son rendu fluorescent intense et lumineux, le surligneur Promark Eye ne fait pas baver les caractères recouverts. Pratique, son corps transparent affiche le niveau d’encre en permanence. Faites facilement ressortir chaque évènement important de votre agenda avec son encre indélébile.
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