Organiser un événement ne relève pas d’une décision prise à la légère. Il est surtout important de prendre en compte certains critères. Vous pouvez aussi faire appel à un professionnel. Voici comment organiser un événement.
Bien planifier l’événement
La réussite d’un événement est le résultat d’une planification bien définie. Prenez le temps nécessaire pour analyser chaque aspect de l’événement. Pour cela, vous devez disposer d’un document constituant la tâche de chaque personne. Le document en question doit être remis aux concernés pour leur donner une idée de leur rôle et du rôle des autres.
Pour toute organisation d’événement, ne vous faites plus de soucis. Contactez notre agence d’événementiel à Nantes, Make It Even, nous saurons vous accompagner pour votre événement.
Définir un budget
Une fois les tâches énumérées, estimez le coût de chaque tâche pour ne pas être surpris après. Demandez-vous combien peut coûter tel ou tel accessoire. Les matériaux, l’emplacement, le décor et bien d’autres détails aussi minimes qu’ils sont doivent être pris en compte. Il ne faut surtout pas ignorer les dépenses imprévues.
Lorsque la situation change et que vous vous retrouvez dans l’obligation d’opter pour d’autres alternatives, cela nécessite forcément de l’argent. Le mieux à faire est de toujours prévoir des dépenses supplémentaires.
Partager les responsabilités
C’est la phase la plus importante. Même si le budget nécessaire est établi, si les responsabilités ne sont pas réparties, attendez-vous à du désordre. La répartition doit être faite pendant les préparatifs et lors de l’événement. Elle doit tenir compte de chaque équipe notamment :
- L’équipe de restauration ;
- L’équipe de communication ;
- L’équipe d’inscription.
Connaître son rôle et celui des autres permet de savoir vers qui se diriger en cas de besoin. De ce fait, chaque département doit avoir à sa disposition une fiche ou un document sur lequel est précisée la responsabilité de toutes les autres équipes.
Mettre en place une bonne communication
La communication est importante dans l’organisation d’un programme. Vous devez cibler votre public. Collaborez avec des médias et mettez en place une bonne stratégie marketing. Transmettez l’objet de votre événement par le biais des chaînes télévisées.
-
Ramon Jané Viticultor Les Forques 2023Chaque année, le concours de Dégustation par Couples, organisé par Vila Viniteca (une année à Barcelone et l'autre à Madrid), s'affirme comme un événement incontournable dans le monde du vin, et parmi ses protagonistes les plus remarquables figurent Toni Carbó et Ramon Jané. Ce duo a démontré une aptitude extraordinaire dans l'art de la dégustation, se forgeant une place d'honneur dans la compétition. Avec un parcours admirable, ils ont atteint sept finales, décroché deux deuxièmes places et ont été couronnés champions lors de la 11ème édition de 2018 et la 16ème édition de 2024, un exploit qui reflète leur profonde connaissance œnologique. Au-delà des compétitions, Toni et Ramon se distinguent également par leurs travaux respectifs qu'ils dirigent dans le Penedès (Catalogne). Dans le cas de Ramon Jané, sous la marque Ramon Jané Viticultor, depuis 2006 il a suivi un chemin œnologique qui honore l'héritage de ses grands-parents à Gunyoles d’Avinyonet, au pied du Parc Naturel du Massís del Garraf. Défenseur passionné des variétés autochtones, son approche durable et son engagement envers la qualité se reflètent dans chacun des vins qu'il élabore. Son vin, Les Forques, est un assemblage de monastrell, cabernet sauvignon, sumoll et mandó provenant de vignes plantées sur des sols argilo-calcaires avec des graviers. L'agriculture est biologique avec des traitements organiques et biodynamiques. Les vendanges sont réalisées au moment optimal de maturation et, une fois au chai, les raisins macèrent à froid dans des cuves en acier inoxydable. La fermentation s'étend sur une période de 20 jours avec pigeages quotidiens et levures indigènes. Ensuite, le vin est transféré dans des barriques de chêne français de 300 litres, où il demeure pendant 12 mois avant d'être mis en bouteille, sans collage ni stabilisation. Les Forques est un reflet clair de la dévotion et de la passion de Ramon pour la terre et ses traditions. Avec son approche respectueuse envers la viticulture, combinée à sa profonde connaissance œnologique, aux côtés de son ami et collègue Toni, ils forment une équipe imbattable, tant dans les concours que dans le monde du vin.
-
La Musardine Osez... le mariage gay & lesbienOsez... est la collection de référence sur la sexualité, la seule à oser aborder TOUS les sujets sans tabou, de façon ludique et directe ! Vive le mariage pour tous ! Comment les couples d’hommes ou de femmes, légalement mariés, vivront-ils cette situation ? Comment vont-ils fêter l’évènement ? Comment organiser la vie commune ? Comment réussir son mariage sans subir l’usure du temps ? Bourré de conseils, tout à la fois guide pratique, récit des conséquences rencontrées (ou pas !) dans les autres pays et livre de célébration de l’égalité des droits, voici le premier manuel évoquant toutes les conséquences sociologiques, psychologiques, juridiques, voire sexuelles, du « mariage pour tous ». Paul Parant est journaliste. Il a suivi toute l’épopée de la loi sur le mariage pour tous en tant que chef de rubrique informations du magazine Têtu. Ce nouveau livre est aussi complet et précis que l’était déjà Osez... faire votre coming out, son précédent ouvrage, paru dans la même collection.










